매장 여러 곳 실적 한눈에 보는 법 — 지점별 월간 매출 관리
휴대폰 판매점을 두세 곳 운영하시는 사장님들이 가장 답답해하시는 순간이 있습니다. 매달 말이 되면 각 지점에서 올라온 장부를 일일이 펼쳐 놓고 어느 매장이 잘됐는지 확인해야 하는 일입니다. 엑셀 파일을 여러 개 열어 놓고 숫자를 옮겨 적다 보면 어느새 밤이 깊어 있습니다.
한두 곳일 땐 괜찮았습니다. 그런데 매장이 늘어나면서 매달 이 일이 반복되니 시간이 너무 오래 걸립니다. 지점장들에게 물어보면 각자 보고하는 방식도 다릅니다. 누구는 카톡으로 사진을 보내고 누구는 전화로 말합니다. 정리된 자료가 한곳에 모이지 않으니 비교하기도 어렵습니다.
여러 지점을 운영하면 생기는 일
매장이 두 곳 이상이면 사장님이 늘 두 가지를 궁금해하십니다. 첫째는 이번 달 각 매장이 얼마나 팔았는지입니다. 둘째는 지난달보다 나아졌는지 떨어졌는지입니다. 그런데 이 두 가지를 확인하려면 지금은 지점마다 따로 연락해야 합니다.
지점장들도 바쁩니다. 매장 일을 하면서 사장님이 물어볼 때마다 숫자를 찾아 정리해서 보내야 합니다. 사장님 입장에서는 실시간으로 보고 싶지만 지점장 입장에서는 그때그때 정리할 여유가 없습니다. 결국 월말이 돼서야 한꺼번에 받아 보게 됩니다.
그러다 보면 어느 매장이 어려운지 미리 알아차리기 어렵습니다. 손을 쓸 수 있는 시점을 놓치는 경우도 생깁니다. 다음 달 계획을 세울 때도 각 지점 상황을 정확히 모르니 판단이 어렵습니다.
관리자 화면이 따로 있으면 달라집니다
SONA에는 관리자가 볼 수 있는 화면이 따로 있습니다. 여기에는 업체별 월간 매출이 한 화면에 모여 있습니다. 각 지점이 이번 달 얼마나 팔았는지 숫자가 나란히 보입니다. 지점장들이 따로 보고하지 않아도 사장님이 직접 들어가서 확인하실 수 있습니다.
각 매장의 지점장이나 직원들은 자기 매장 실적만 등록하면 됩니다. 판매 내역을 입력하면 페이백·부가세·손익합계·개통수 같은 항목이 자동으로 계산됩니다. 그 숫자가 관리자 화면에도 함께 모입니다. 별도로 취합하는 과정 없이 모든 지점 실적이 한곳에 쌓입니다.
관리자는 언제든 로그인해서 이번 달 현황을 볼 수 있습니다. 출장 중에도 휴대폰으로 들어가 확인할 수 있습니다. 어느 매장이 목표에 가까운지 어느 매장이 아직 부족한지 한눈에 비교됩니다.
회사와 직원 구조로 나눠 관리합니다
SONA는 업체가 사원 계정을 만드는 구조입니다. 사장님이 회사 계정을 만들고 그 아래 지점별로 직원 계정을 등록합니다. 각 직원은 자기가 속한 매장 실적만 입력하고 조회합니다. 관리자는 모든 매장 실적을 함께 볼 수 있습니다.
이렇게 나눠 놓으면 각 지점 직원이 다른 매장 정보를 볼 일이 없습니다. 실수로 다른 지점 숫자를 건드릴 걱정도 없습니다. 동시에 여러 명이 접속해 각자 일을 해도 서로 겹치지 않습니다.
지점이 늘어나면 직원 계정을 추가하면 됩니다. 구조는 그대로 두고 사람만 더하면 되니 확장하기 편합니다. 지점장이 바뀌어도 계정 권한을 옮기면 그만입니다.
업체별 요금과 이용 기간도 관리됩니다
관리자 화면에서는 각 업체의 요금과 이용 기간도 함께 관리할 수 있습니다. 지점마다 계약 조건이 다를 때 따로 기록해 둘 수 있습니다. 갱신 시점이 언제인지도 미리 확인할 수 있습니다.
매장이 많아지면 이런 관리 항목도 늘어납니다. 어느 지점이 언제 계약 만료인지 놓치면 나중에 문제가 됩니다. 한 화면에 모아 두면 빠뜨릴 일이 줄어듭니다.
직접 써 보고 판단하시면 됩니다
매장 여러 곳을 운영하실 때 실적을 한곳에 모아 보는 일은 생각보다 중요합니다. 숫자를 모으는 데 시간을 쓰는 대신 그 숫자를 보고 다음 달 계획을 세우는 데 시간을 쓸 수 있기 때문입니다.
SONA는 관리자용 업체별 월간 매출 화면을 제공합니다. 회사와 직원 구조로 나눠 관리하고 각 지점 실적이 자동으로 모입니다. 판매정산·페이백·부가세·손익합계·개통수 같은 항목이 대시보드에서 계산되어 보입니다.
실제로 얼마나 도움이 되는지는 직접 써 보고 판단해 주십시오. 자세한 내용은 https://crm.sona.im 에서 확인하실 수 있습니다.